Program obsługi gospodarki magazynowej
Program obsługi gospodarki magazynowej zapewnia łatwą i kompleksową, precyzyjną obsługę gospodarki magazynowej
w przedsiębiorstwie.
Zagwarantowana jest pełna, dokładna kontrola wszystkich operacji magazynowych.
Program usprawnia ponadto funkcjonowanie przedsiębiorstwa poprzez możliwość integracji obsługi magazynu z innymi procesami w zakresie sprzedaży i księgowości.
Integracja z programem obsługi produkcji
Nadbudową dla programu magazynowego stanowi program obsługi produkcji. Program produkcyjny całkowicie wchłania funkcjonalność programu magazynowego, równocześnie dodając funkcje wspomagające proces produkcyjny.
Zagwarantowana jest pełna, dokładna kontrola wszystkich operacji magazynowych.
Program usprawnia ponadto funkcjonowanie przedsiębiorstwa poprzez możliwość integracji obsługi magazynu z innymi procesami w zakresie sprzedaży i księgowości.
-
Kartoteka magazynowa:
- Zarządzanie kartoteką towarów;
- Szybki i prosty dostęp do informacji o bieżących stanach magazynowych;
- Nieograniczona programowo ilość magazynów;
- Każdy magazyn ma opisaną w programie swoją lokalizację;
- Każdy towar ma przypisaną lokalizację w magazynie;
- Ruch w magazynie może być sterowny jedną z metod FIFO lub LIFO;
- Bieżący podgląd stanów ilościowych i wartościowych towarów, materiałów i wyrobów gotowych (tzw. pozycji magazynowych) w magazynie;
- Bieżący pogląd dokumentów tworzących obroty danej pozycji magazynowej.
-
Indeks magazynowy:
- Dana pozycja magazynowa może być opisana za pomocą nazwy, numeru własnego, numeru katalogowego, kodu kreskowego, ilości minimalnej i maksymalnej, stawki VAT, jednostki miary oraz miejsca składowania w magazynach.
- Użytkownik może podłączyć listę dostawców i odbiorców danej pozycji magazynowej.
- Użytkownik może wyświetlić informację o aktualnym stanie magazynowym danej pozycji z podziałem na magazyny.
-
Dokumenty magazynowe:
- Na koniec miesiąca obrotowego na każdy magazyn, może być generowany zbiorczy dokument księgowy.
- Możliwość dopisywania pozycji na dokumentach na podstawie sczytanego przez program kodu kreskowego.
- Możliwość wystawienia faktury sprzedaży bezpośrednio z magazynu.
- Program posiada gotowe kartoteki kontrahentów i towarów.
Program umożliwia prowadzenie intuicyjnej ewidencji dokumentów występujących w pracy magazynu: BO bilans otwarcia, PZ przyjęcie towarów na magazyn, RW rozchody wewnętrzne, WZ wydanie towarów z magazynu, MM przesunięcia międzymagazynowe, PW przychody wewnętrzne, K korekty i ZW zwroty.
-
Inwentaryzacja magazynu
- Funkcja umożliwiająca przeprowadzenie inwentaryzacji magazynów;
- Proces inwentaryzacji nie zakłóca bieżącej pracy magazynów. Stany magazynów są blokowane i zapamiętywane, a następnie zwalniane do normalnej pracy;
- Cykl inwentaryzacyjny rozpoczyna się od przygotowania i wydruku dokumentów spisów z natury;
- Po przeprowadzeniu spisu z natury i rejestracji arkuszy spisowych program wykazuje różnice inwentaryzacyjne pomiędzy faktycznymi stanami magazynowymi a ewidencją komputerową.
- Na końcu program sporządza dokumenty różnic (nadwyżki i niedobory).
Integracja z programem obsługi produkcji
Nadbudową dla programu magazynowego stanowi program obsługi produkcji. Program produkcyjny całkowicie wchłania funkcjonalność programu magazynowego, równocześnie dodając funkcje wspomagające proces produkcyjny.
-
Wyszukiwarka magazynowa
- Wyszukiwarka podsumuje ilości i wartości wybranych pozycji magazynowych, a także podaje dokumenty przychodowe i rozchodowe z danego magazynu, przedziału czasowego, określonego dostawcy lub odbiorcy;
- Umożliwia proste i szybkie raportowanie w różnych przekrojach;
- Zapewnia pełny dostęp do historii operacji;
- Gwarantuje natychmiastowy dostęp do informacji o aktualnych stanach, także podczas pracy wszystkich magazynów;
-
Zalety
- Łatwa i kompleksowa obsługa gospodarki magazynowej w firmie;
- Pełna kontrola wszystkich operacji magazynowych;
- Powiązanie obsługi magazynu z sprzedażą, księgowością i obsługą produkcji;
- Szybki i prosty dostęp do informacji o bieżących stanach magazynowych.