Program kadrowo-płacowy

Program kadrowo-płacowy umożliwia prowadzenie w intuicyjny sposób kompletnej dokumentacji kadr i płac.

Okna systemu: Opis:
Dane podstawowe podstawowe dane o pracowniku
Historia zatrudnienia chronologiczny spis umów zatrudnienia pracownika w zakładzie
Przebieg pracy zawodowej okresy zatrudnienia w innych zakładach, pola S i J dotyczą stażu i nagrody jubileuszowej, stosowanych w zakładach budżetowych
Rodzina możemy uzupełnić w przypadku, kiedy chcemy otrzymać automatycznie z ZUA albo ZWUA dokument ZCNA
Składniki wynagrodzenia stałe składniki wynagrodzenia, wypłacane lub potrącane w dłuższym okresie czasu, tutaj wpisujemy też koszty, ulgę, wielkość wpłaty na rachunek bankowy
Dane do wynagrodzenia składniki wynagrodzenia wypłacane lub potrącane pracownikowi w danym miesiącu na konkretną listę płac
Wynagrodzenie miesiąc podgląd listy płacy wg składników danego pracownika
Wynagrodzenie zbiorówka podgląd zbiorówki list płac wg składników danego pracownika
Karta wynagrodzeń podgląd rocznej karty wynagrodzeń danego pracownika

    Program:
  • Umożliwia przechowywanie dokumentacji oraz danych płacowych klienta;
  • Umożliwia prowadzenie dokumentacji kadrowej (teczek personalnych) pracowników;
  • Umożliwia sporządzanie i ewidencjonowanie dokumentacji związanej z zawarciem stosunku pracy (umowy, aneksy) oraz umowy zlecenia lub umowy dzieło;
  • Umożliwia sporządzanie dokumentacji dotyczącej rozwiązania umowy o pracę (wypowiedzenia, świadectwa pracy);
  • Informuje o konieczności przeprowadzenia i aktualizacji badań lekarskich oraz szkoleń z zakresu BHP i szkoleń przeciwpożarowych pracowników;
  • Sporządza deklaracje i przesyła do PFRON ;
  • Przechowywanie dokumentacji oraz danych kadrowych Klienta;
  • Chroni dane poprzez system haseł i praw dostępu;
  • Daje możliwość rozpoczęcia pracy w dowolnym momencie roku;
  • Umożliwia definiowania własnych elementów płacowych i składników wynagrodzeń;
  • Wspomaga rozliczenia z urzędem skarbowym i zakładem ubezpieczeń społecznych
  • Gwarantuje tajność informacji (Dostęp do informacji uzależniony od uprawnień Użytkownika).
  • Umożliwia wydruk deklaracji PIT;
  • Nalicza wynagrodzenia pracowników;
  • Sporządza raporty oraz listy płac;
  • Tworzy pliku eksportowy wynagrodzeń pracowników do banku, tzw. usługa homebankingu;
  • Przechowuje kompletne i szczegółowe informacje dotyczącej podstaw do wyliczenia wynagrodzenia za okres choroby, zasiłku, urlopu (podstawy brutto, nominalne, po dopełnieniu) z możliwością edycji i korekty;
  • Sporządza zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniach.
    Tworzenie dokumentów zgłoszeniowych dla programu Płatnika
  • Program posiada funkcje automatycznego wyświetlenia listy pracowników z zaznaczonymi pracownikami dla których za dany okres czasu mamy przesłać dokumenty ZUA i ZWUA;
  • W przypadku zmiany danych identyfikacyjnych takich jak nazwisko, PESEL, NIP program generuje dokument ZIU. W przypadku rodziny zostaną zaznaczone dodatkowo dokumenty ZCNA;
  • Tak przygotowane dane kopiowanie do programu Płatnika.
    Naliczanie zasiłków i urlopu
  • System automatycznie nalicza zasiłki oraz urlopy;
  • System domyślnie przyjmuje dla chorobowego podstawę 12-miesięczną, a dla urlopu podstawę 3-miesięczną. W określonych przypadkach użytkownik może wybrać sam miesiące do podstawy naliczenia;
  • System gwarantuje możliwość rozliczania pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, zwolnień lekarskich i innych.
    Płace
  • Do dyspozycji w programie jest 36 list w miesiącu;
  • Program umożliwia dokonywanie wydruku wynagrodzenia i „paska” na pracownika.
  • Umożliwia liczenie zestawienia list oraz zbiorówkę płac (zlicza wynagrodzenia pracownika z kilku list.);
  • Umożliwia przeglądanie podsumowania zbiorówki płac z rozbiciem na nominały;
  • Możliwość wydruk dokument podobnego do RMUA z programu Płatnika
    Deklaracja ZUS
  • Program tworzy zestawienia do ZUS oraz umożliwia eksport danych płacowych do programu Płatnika;
  • Możemy przekazać do ZUS listy wypłat z więcej niż jednego miesiąca;
  • Program rejestruje pracowników i członków ich rodzin w ZUS, zapewnia możliwość dokonywania zmian w rejestracji ZUS.
    Deklaracja SOD
    Program:
  • Oblicza dofinansowanie do SOD;
  • Umożliwia wydruk listy pracowników, którym przysługuje dofinansowanie;
  • Eksportuje dane do programu SOD off-line.
Kartoteka wynagrodzeń Kartoteka wynagrodzeń pracownika wyświetla sie w układzie miesięcznym. Można zmienić sposób wyświetlania kartoteki w układzie miesiąc i lista płac. Standardowo kartoteka na wydruk karty wynagrodzeń.
    Wydruki
    Program umożliwia dokonywanie licznych wydruków:
  • wydruk umowy o pracę,
  • wydruk konkretnej listy płac,
  • wydruk z listy płac pracowników płatnych na przelew do banku,
  • wydruk z zbiorówki list płac,
  • wydruk z zbiorówki list płac wg miejsca powstawania kosztów,
  • wydruk z zbiorówki list płac pracowników płatnych na przelew do banku,
  • wydruk zbiorczy z list płac wynagrodzenia chorobowego i zasiłków,
  • wydruk świadectwa pracy danego pracownika,
  • wydruk umowy zlecenia z historii zatrudnienia,
  • wydruk umowy o dzieło z historii zatrudnienia,
  • wydruk rachunku do umów zlecenia i dzieło.
Sporządzanie raportów i zestawień kadrowych

Program umożliwia sporządzanie w prosty i intuicyjny sposób wielu pomocnych zestawień i raportów:
    Generator kadr
  • Funkcja Generator kadr tworzy wydruk z danych kadrowych;
  • Użytkownik dowolnie wybiera pola do wydruku;
  • W przypadku pól typu numerycznego można zaznaczyć liczenie podsumy i sumy;
  • Po podaniu parametrów końcowych program generuje żądany przez nas wydruk.

Generator płac
Funkcja Generator płac tworzy wydruk z wybranych składników płacowych.
Generator płac działa identycznie jak w przypadku funkcji Generator kadr.

Pracownicy zatrudnieni - data od rrrr.mm.dd do rrrr.mm.dd
Funkcja ta pozwala wyszukać pracowników zatrudnionych w danym okresie czasu.. Domyślnie system wpisuje daty pierwszego i ostatniego dnia miesiąca, w którym się znajdujemy.

Pracownicy zwolnieni - data od rrrr.mm.dd do rrrr.mm.dd
Funkcja pozwala wyszukać pracowników zwolnionych w danym okresie czasu.

Koniec umowy - data od rrrr.mm.dd do rrrr.mm.dd
Funkcja znajduje pracowników, którym kończy się umowa w oknie historii zatrudnienia.

Badanie lekarskie - data od rrrr.mm.dd do rrrr.mm.dd
Funkcja umożliwia wyszukanie pracowników podlegających obowiązkowym badaniom lekarskim. Data przyszłego badania brana jest z okna danych podstawowych.